Team­as­sis­tenz für den Bereich Gärt­ne­ri­sche Aus­stel­lun­gen (m/w/d)

Von 14. April bis 08. Oktober 2023 findet in Mannheim die Bundesgartenschau statt. Die BUGA 23 ist Gartenschau und Stadtentwicklung, ein gesellschaftliches und kulturelles Großereignis mit unzähligen Veranstaltungen und ein innovatives Experimentierfeld für nachhaltiges Zusammenleben in der Stadt. Die ehemalige Spinelli-Kaserne mit mehr als 62 Hektar Fläche wird zur Bundesgartenschau entsiegelt und neu gestaltet. Die Bundesgartenschau Mannheim 2023 gGmbH, ein Joint Venture von Stadt Mannheim und Deutscher Bundesgartenschau-Gesellschaft, plant und veranstaltet die BUGA 23. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gärtnerische Ausstellungen suchen wir ab sofort, befristet bis zum 31.12.2023:

 

eine Teamassistenz für den Bereich Gärtnerische Ausstellungen (m/w/d)

 

Ihre Auf­ga­ben:
  • Sie erle­di­gen admi­nis­tra­ti­ve und orga­ni­sa­to­ri­sche Auf­ga­ben im Bereich Gärt­ne­ri­sche Aus­stel­lun­gen und unter­stüt­zen im ope­ra­ti­ven Tagesgeschäft
  • Sie bear­bei­ten Orga­ni­sa­ti­ons- und Koor­di­na­ti­ons­auf­ga­ben im Projektmanagement
  • Sie kom­mu­ni­zie­ren mit exter­nen Aus­stel­lern, Ver­bän­den, Pla­nern und ande­ren Partnern
  • Sie über­neh­men die Vor- und Nach­be­rei­tung von Ter­mi­nen, erstel­len Prä­sen­ta­tio­nen und Pro­to­kol­le, und unter­stüt­zen bei Veranstaltungen
  • Sie wickeln eigen­ver­ant­wort­lich die Auf­ga­ben im Back­of­fice ab, wie Bestel­lun­gen, Abrech­nun­gen, Bele­ge, Buchun­gen, Berich­te, Abla­ge, usw.

 

Ihr Pro­fil:
  • Erfolg­reich abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder ein ver­gleich­ba­rer Abschluss
  • Mehr­jäh­ri­ge ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung im gärt­ne­ri­schen Bereich von Vorteil
  • Siche­rer Umgang mit den gän­gi­gen MS-Office-Programmen
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Team­fä­hig­keit, Fle­xi­bi­li­tät, Zuver­läs­sig­keit und Organisationsgeschick
  • Struk­tu­rier­te, eigen­ver­ant­wort­li­che und ergeb­nis­ori­en­tier­te Arbeits­wei­se, auch unter hoher Belastung

 

Unser Ange­bot an Sie:
  • Eigen­ver­ant­wort­li­che Mit­ar­beit an der Ver­wirk­li­chung die­ses ein­zig­ar­ti­gen Groß­pro­jek­tes, wel­ches die Stadt Mann­heim auch über 2023 hin­aus prä­gen wird
  • Abwechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben, Raum für Ideen und per­sön­li­che Ent­wick­lung sowie kom­pe­ten­te und inter­dis­zi­pli­nä­re Teams
  • Dia­log­ori­en­tier­te Füh­rungs­kul­tur und star­ker Teamgeist
  • Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten, Spaß gepaart mit Pro­fes­sio­na­li­tät bei der Arbeit

 

Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an buga2023.bewerbung@mannheim.de

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Bär unter Tel.: 0621-293 6217.

 

Stellenausschreibung Teamassistenz für den Bereich Gärtnerische Ausstellungen (m/w/d)als PDF herunterladen.