Team­as­sis­tenz (m/w/d) für den Bereich Aus­stel­lungs­pla­nung & ‑bei­trä­ge

Von 14. April bis 08. Oktober 2023 findet in Mannheim die Bundesgartenschau statt. Die BUGA 23 ist Gartenschau und Stadtentwicklung, ein gesellschaftliches und kulturelles Großereignis mit unzähligen Veranstaltungen und ein innovatives Experimentierfeld für nachhaltiges Zusammenleben in der Stadt. Die ehemalige Spinelli-Kaserne mit mehr als 62 Hektar Fläche wird zur Bundesgartenschau entsiegelt und neu gestaltet. Das Gelände bildet einen zentralen Teil des 230 Hektar umfassenden Grünzug Nordost, der als Naherholungsgebiet bis in die Mannheimer Innenstadt reicht. Die Bundesgartenschau Mannheim 2023 gGmbH, ein Joint Venture von Stadt Mannheim und Deutscher Bundesgartenschau-Gesellschaft, plant und veranstaltet die BUGA 23. Zudem realisiert sie, gemeinsam mit der Stadtverwaltung, den Grünzug Nordost. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, befristet bis zum 31.12.2023, ein/e:

 

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausstellungsplanung & -beiträge  

 

Ihre Auf­ga­ben:
  • Sie erle­di­gen admi­nis­tra­ti­ve und orga­ni­sa­to­ri­sche Auf­ga­ben für den Bereich und die Bereichsleitung
  • Sie über­neh­men die orga­ni­sa­to­ri­sche und inhalt­li­che Vor- und Nach­be­rei­tung von Ter­mi­nen, inklu­si­ve Ein­la­dung, Prä­sen­ta­ti­ons­er­stel­lung, Protokollierung
  • Sie sind Kom­mu­ni­ka­ti­ons­schnitt­stel­le inner­halb des Bereichs und zu ande­ren Bereichen
  • Sie unter­stüt­zen in der Pro­jekt­pla­nung, ‑koor­di­na­ti­on, ‑abwick­lung und ‑doku­men­ta­ti­on
  • Sie unter­stüt­zen bei der Rech­nungs­prü­fung und Bud­get­über­wa­chung und erstel­len regel­mä­ßi­ge Reports für die Bereichsleitung

 

Ihr Pro­fil:
  • Erfolg­reich abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung oder Stu­di­um, idea­ler­wei­se im Gar­ten- und Landschaftsbau
  • Ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung in Assistenzfunktion
  • Siche­rer Umgang mit den gän­gi­gen MS-Office-Programmen
  • Sorg­fäl­ti­ge, struk­tu­rier­te und ergeb­nis­ori­en­tier­te Arbeits­wei­se, auch unter hoher Belastung
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Team­fä­hig­keit, Zuver­läs­sig­keit, Fle­xi­bi­li­tät und Organisationsgeschick
  • Bereit­schaft, gele­gent­lich bei Abend- und Wochen­end­ver­an­stal­tun­gen zu unterstützen

 

Unser Ange­bot an Sie:
  • Teil die­ses ein­zig­ar­ti­gen Groß­pro­jek­tes sein, wel­ches Mann­heim nach­hal­tig prä­gen wird
  • Eigen­ver­ant­wort­li­ches Arbei­ten an abwechs­lungs­rei­chen Aufgaben
  • Raum für Ideen und per­sön­li­che Entwicklung
  • Fle­xi­ble Arbeitszeiten
  • Offe­nes und wert­schät­zen­des Arbeits­um­feld, dia­log­ori­en­tier­te Führungskultur
  • Star­ker Team­geist, Spaß gepaart mit Pro­fes­sio­na­li­tät bei der Arbeit

 

Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an buga2023.bewerbung@mannheim.de

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Bär unter Tel.: 0621 293 6217

 

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