Refe­rent der Geschäfts­füh­rung (m/w/d)

Von April bis Oktober 2023 findet in Mannheim die Bundesgartenschau statt. Die BUGA 23 ist Gartenschau und Stadtentwicklung, ein gesellschaftliches und kulturelles Großereignis mit unzähligen Veranstaltungen und ein innovatives Experimentierfeld für nachhaltiges Zusammenleben in der Stadt. Die ehemalige Spinelli-Kaserne mit mehr als 62 Hektar Fläche wird zur Bundesgartenschau entsiegelt und neu gestaltet. Das Gelände wird eines der größten Artenschutzgebiete in der Metropolregion Rhein-Neckar und bildet einen zentralen Teil des 230 Hektar umfassenden Grünzug Nordost. Mit ihm entsteht ein Naherholungsgebiet, das bis in die Mannheimer Innenstadt reicht. Die Bundesgartenschau Mannheim 2023 gGmbH, ein Joint Venture von Stadt Mannheim und Deutscher Bundesgartenschau-Gesellschaft, plant und veranstaltet die BUGA 23. Zudem realisiert sie, gemeinsam mit der Stadtverwaltung, den Grünzug Nordost. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, befristet bis zum 31.12.2023, eine/n:

 

Referent der Geschäftsführung  (m/w/d)

 

Ihre Auf­ga­ben:
  • Sie beglei­ten die Geschäfts­füh­rung zu Ter­mi­nen und berei­ten die­se inhalt­lich vor und nach
  • Sie erstel­len Reden und Prä­sen­ta­tio­nen, pro­to­kol­lie­ren Mee­tings und Gremiensitzungen
  • Sie sind kom­pe­ten­ter Ansprech­part­ner und Schnitt­stel­le zu Stab­stel­len und Abtei­lun­gen, koor­di­nie­ren und con­trol­len Auf­ga­ben und Pro­zes­se sowie Projekte
  • Sie berei­ten Ent­schei­dungs­grund­la­gen für die Geschäfts­füh­rung vor
  • Sie pfle­gen die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Minis­te­ri­en, Behör­den, Unter­neh­men und Verwaltung

 

Ihr Pro­fil:
  • Erfolg­reich abge­schlos­se­nes Stu­di­um vor­zugs­wei­se Sozi­al-/Kom­mu­ni­ka­ti­ons­wis­sen­schaft
  • Ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung im Assis­tenz­be­reich und in der Projektkoordination
  • Struk­tu­rier­te, eigen­ver­ant­wort­li­che und sorg­fäl­ti­ge Arbeits­wei­se, auch unter hoher Belastung
  • Text- und For­mu­lie­rungs­si­cher­heit, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke, Freu­de am Umgang mit Menschen
  • Ser­vice­ori­en­tie­rung, Fle­xi­bi­li­tät, Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und Zuverlässigkeit
  • Siche­rer Umgang mit gän­gi­gen MS-Office-Programmen
  • Bereit­schaft, gele­gent­lich bei Abend- und Wochen­end­ver­an­stal­tun­gen zu unterstützen

 

Unser Ange­bot an Sie:
  • Eigen­ver­ant­wort­li­che Mit­ar­beit an der Ver­wirk­li­chung die­ses ein­zig­ar­ti­gen Groß­pro­jek­tes, wel­ches die Stadt Mann­heim auch über 2023 hin­aus prä­gen wird
  • Abwechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben, Raum für Ideen und per­sön­li­che Entwicklung
  • Fle­xi­ble Arbeitszeiten
  • Star­ker Team­geist, Spaß gepaart mit Pro­fes­sio­na­li­tät bei der Arbeit

 

Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an buga2023.bewerbung@mannheim.de

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Bär unter Tel.: 0621-293 6217.

 

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