Ein/e Mitarbeiter/in für Per­so­nal­ak­qui­se und ope­ra­ti­ves Per­so­nal­ma­nage­ment (m/w/d)

Von April bis Oktober 2023 findet in Mannheim die Bundesgartenschau statt. Die BUGA 23 ist Gartenschau und Stadtentwicklung, ein gesellschaftliches und kulturelles Großereignis mit unzähligen Veranstaltungen und ein innovatives Experimentierfeld für nachhaltiges Zusammenleben in der Stadt. Die ehemalige Spinelli-Kaserne mit mehr als 62 Hektar Fläche wird zur Bundesgartenschau entsiegelt und neu gestaltet. Das Gelände bildet einen zentralen Teil des 230 Hektar umfassenden Grünzug Nordost, der als Naherholungsgebiet bis in die Mannheimer Innenstadt reicht. Die Bundesgartenschau Mannheim 2023 gGmbH, ein gemeinsame Tochtergesellschaft von Stadt Mannheim und Deutscher Bundesgartenschau-Gesellschaft, plant und veranstaltet die BUGA 23. Zudem realisiert sie, gemeinsam mit der Stadtverwaltung, den Grünzug Nordost. Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir ab sofort, befristet bis zum 31.12.2023:

 

ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) für Personalakquise und operatives Personalmanagement

 

Ihre Auf­ga­ben:
  • Sie sor­gen eigen­ver­ant­wort­lich für die Beset­zung vakan­ter Stel­len gemäß Stel­len­plan und Bedarf
  • Dabei koor­di­nie­ren Sie den Stel­len­be­set­zungs­pro­zess, erstel­len Stel­len­aus­schrei­bun­gen, nut­zen pas­sen­de Kanä­le und pro­fes­sio­nel­le Netz­wer­ke zur Per­so­nal­ak­qui­se, sich­ten und bewer­ten Bewer­bungs­un­ter­la­gen, füh­ren Aus­wahl­ge­sprä­che unter Ein­be­zug der Fach­be­rei­che und über­neh­men die Vertragsverhandlungen
  • Sie mana­gen das Onboar­ding neu­er Mit­ar­bei­ten­der orga­ni­sa­to­risch und inhaltlich
  • Sie erstel­len und pfle­gen Per­so­nal­ak­ten und ‑lis­ten, erle­di­gen alle anfal­len­den Auf­ga­ben des ope­ra­ti­ven Per­so­nal­ma­nage­ments, von Ersterfas­sung und Aus­stat­tung bis Krank­mel­dung, Urlaubs­an­trag, Zeugnisse
  • Sie bil­den die Schnitt­stel­le zur Per­so­nal­buch­hal­tung und ‑abrech­nung
  • Sie unter­stüt­zen nach Bedarf bei Orga­ni­sa­ti­ons- und Per­so­nal­ent­wick­lungs­maß­nah­men und ‑gesprä­chen

 

Ihr Pro­fil:
  • Erfolg­reich abge­schlos­se­nes betriebs­wirt­schaft­li­ches Stu­di­um oder kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung mit Schwer­punkt Per­so­nal und Orga­ni­sa­ti­on, oder ver­gleich­ba­re Qualifikation
  • Mehr­jäh­ri­ge Berufs­er­fah­rung im Per­so­nal­be­reich im Recrui­t­ing sowie im ope­ra­ti­vem Peronalmanagement
  • Erfah­rung mit Per­so­nal­ak­qui­se über Netz­wer­ke sowie Vor­qua­li­fi­zie­run­gen über Tele­fon-/Vi­deo­in­ter­views
  • Grund­le­gen­de Kennt­nis­se in Arbeits­recht und Ver­trags­ge­stal­tung, und Fähig­keit, Regu­la­ri­en umzusetzen
  • Sehr sorg­fäl­ti­ge, struk­tu­rier­te, eigen­stän­di­ge und ergeb­nis­ori­en­tier­te Arbeitsweise
  • Aus­ge­präg­tes Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein, Dis­kre­ti­on und Zuverlässigkeit
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und For­mu­lie­rungs­stär­ke, Team­fä­hig­keit, siche­rer Umgang mit MS-Office-Programmen

 

Unser Ange­bot an Sie:
  • Teil die­ses ein­zig­ar­ti­gen Groß­pro­jek­tes sein, wel­ches Mann­heim nach­hal­tig prä­gen wird
  • Eigen­ver­ant­wort­li­ches Arbei­ten an abwechs­lungs­rei­chen Aufgaben
  • Raum für Ideen, Gestal­tung und per­sön­li­che Entwicklung
  • Fle­xi­ble Arbeitszeiten
  • Offe­nes und wert­schät­zen­des Arbeits­um­feld, dia­log­ori­en­tier­te Führungskultur
  • Star­ker Team­geist, Spaß gepaart mit Pro­fes­sio­na­li­tät bei der Arbeit

 

Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@buga23.de

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau van Hazebrouck unter Tel.: 0621-397370-21.

 

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