Mit­ar­bei­ter (m/w/d) für Geschäfts­füh­rungs­as­sis­tenz und Büro­or­ga­ni­sa­ti­on

Von April bis Oktober 2023 findet in Mannheim die Bundesgartenschau statt. Die BUGA 23 ist Gartenschau und Stadtentwicklung, ein gesellschaftliches und kulturelles Großereignis mit unzähligen Veranstaltungen und ein innovatives Experimentierfeld für nachhaltiges Zusammenleben in der Stadt. Die ehemalige Spinelli-Kaserne mit mehr als 62 Hektar Fläche wird zur Bundesgartenschau entsiegelt und neu gestaltet. Das Gelände wird eines der größten Artenschutzgebiete in der Metropolregion Rhein-Neckar und bildet einen zentralen Teil des 230 Hektar umfassenden Grünzug Nordost. Mit ihm entsteht ein Naherholungsgebiet, das bis in die Mannheimer Innenstadt reicht. Die Bundesgartenschau Mannheim 2023 gGmbH, ein Joint Venture von Stadt Mannheim und Deutscher Bundesgartenschau-Gesellschaft, plant und veranstaltet die BUGA 23. Zudem realisiert sie, gemeinsam mit der Stadtverwaltung, den Grünzug Nordost. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, befristet bis zum 31.12.2023, eine/n:

Mitarbeiter (m/w/d) für Geschäftsführungsassistenz und Büroorganisation

 

Ihre Auf­ga­ben:
  • Sie bear­bei­ten die geschäft­li­che Kor­re­spon­denz und bil­den die zen­tra­le Anlauf­stel­le für inter­ne und exter­ne Belan­ge
  • Sie koor­di­nie­ren und orga­ni­sie­ren Ter­mi­ne und küm­mern sich um deren inhalt­li­che Vor- und Nach­be­rei­tung für die Geschäfts­füh­rung
  • Sie erstel­len Unter­la­gen wie Brief­ent­wür­fe, Ein­la­dun­gen, Pro­to­kol­le und Prä­sen­ta­tio­nen
  • Sie pfle­gen Orga­ni­sa­ti­ons­un­ter­la­gen wie Kon­takt­lis­ten, Mit­ar­bei­ter­hand­buch und ähn­li­ches
  • Sie bestel­len Büro­ma­te­ri­al, über­neh­men Rei­se­pla­nung und ‑buchung für Geschäfts­füh­rung sowie Bereichs­lei­tun­gen und erle­di­gen sons­ti­ge anfal­len­de Auf­ga­ben der Büro­or­ga­ni­sa­ti­on

 

Ihr Pro­fil:
  • Erfolg­reich abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on
  • Ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung in Sekre­ta­ri­ats- oder Assis­tenz­funk­ti­on
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
  • Siche­rer Umgang mit den gän­gi­gen MS-Office-Pro­gram­men
  • Sorg­fäl­ti­ge und struk­tu­rier­te Arbeits­wei­se, auch in Situa­tio­nen hoher Belas­tung
  • Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, Eigen­in­itia­ti­ve, Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Team­fä­hig­keit, Fle­xi­bi­li­tät, Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein, Zuver­läs­sig­keit
  • Bereit­schaft, gele­gent­lich bei Abend- und Wochen­end­ver­an­stal­tun­gen zu unter­stüt­zen

 

Unser Ange­bot:
  • Eigen­ver­ant­wort­li­che Mit­ar­beit an der Ver­wirk­li­chung die­ses ein­zig­ar­ti­gen Groß­pro­jek­tes, wel­ches die Stadt Mann­heim auch über 2023 hin­aus prä­gen wird
  • Abwechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben, Raum für Ideen und per­sön­li­che Ent­wick­lung
  • Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten
  • Star­ker Team­geist, Spaß gepaart mit Pro­fes­sio­na­li­tät bei der Arbeit

 

Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an buga2023.bewerbung@mannheim.de

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau van Hazebrouck unter Tel.: 0621-293 6201.

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