Mit­ar­bei­ter im Bereich Aus­schrei­bung und Ver­ga­be, Ver­trä­ge (m/w/d)

Von April bis Oktober 2023 findet in Mannheim die Bundesgartenschau statt. Die BUGA 23 ist Gartenschau und Stadtentwicklung, ein gesellschaftliches und kulturelles Großereignis mit unzähligen Veranstaltungen und ein innovatives Experimentierfeld für nachhaltiges Zusammenleben in der Stadt. Die ehemalige Spinelli-Kaserne mit mehr als 62 Hektar Fläche wird zur Bundesgartenschau entsiegelt und neu gestaltet. Verschiedenste Ausstellungsbeiträge machen die Leitthemen der BUGA 23 – Umwelt, Klima, Energie und nachhaltige Nahrungssicherung – für die über zwei Millionen erwarteten Besucherinnen und Besucher erlebbar. Die Bundesgartenschau Mannheim 2023 gGmbH, ein Joint Venture der Stadt Mannheim und der Deutschen Bundesgartenschau-Gesellschaft, plant, realisiert und veranstaltet die BUGA 23. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

 

Mitarbeiter im Bereich Ausschreibung und Vergabe, Verträge (m/w/d)

 

Ihre Auf­ga­ben:
  • Sie steu­ern und betreu­en die Beauf­tra­gungs- und Ver­ga­be­pro­zes­se im Unternehmen
  • Sie bera­ten die Fach­be­rei­che und agie­ren als Schnit­te­stel­le zur exter­nen Vergaberechtskanzlei
  • Sie schrei­ben den Ver­ga­be­ter­min­plan fort und über­wa­chen des­sen Ein­hal­tung je Vorhaben
  • Sie füh­ren euro­pa­wei­te sowie natio­na­le Ver­ga­be­ver­fah­ren nach VgV, VOB und UVgO mit Hil­fe eines e‑Vergabemangagementsystems durch und doku­men­tie­ren die­se in Vergabeakten
  • Dabei über­neh­men Sie die Zusam­men­stel­lung und Prü­fung der Aus­schrei­bungs­un­ter­la­gen sowie deren Ver­öf­fent­li­chung, erle­di­gen die for­mel­le Prü­fung und Aus­wer­tung der Ange­bots­un­ter­la­gen, koor­di­nie­ren die Bie­ter­kom­mu­ni­ka­ti­on über das Sys­tem und lösen die Beauf­tra­gun­gen aus
  • Sie koor­di­nie­ren die Nach­trags­ab­wick­lung, pfle­gen die Ver­trags­ab­la­ge und ‑über­sich­ten

 

Ihr Pro­fil:
  • Erfolg­reich abge­schlos­se­nes wirtschafts‑, ver­wal­tungs­wis­sen­schaft­li­ches oder juris­ti­sches Stu­di­um oder gleich­wer­ti­ger tätig­keits­be­zo­ge­ner Hochschulabschluss
  • Berufs­er­fah­rung in Vergabe‑, Ver­trags­ma­nage­ment, Ein­kauf, Beschaf­fung oder vergleichbar
  • Gute Kennt­nis­se der ein­schlä­gi­gen Vor­schrif­ten, ins­be­son­de­re VgV, VOB und UVgO
  • Hohes Ver­ant­wor­tungs- und Ter­min­be­wusst­sein, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke und Beharrlichkeit
  • Eigen­stän­di­ges und pro­ak­ti­ves Vor­ge­hen, struk­tu­rier­te und lösungs­ori­en­tier­te Arbeitsweise
  • Siche­rer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Vor­kennt­nis­se in e‑Vergabesystemen vom Vorteil

 

Unser Ange­bot an Sie:
  • Eigen­ver­ant­wort­li­che Mit­ar­beit an der Ver­wirk­li­chung die­ses ein­zig­ar­ti­gen Groß­pro­jek­tes, das die Stadt Mann­heim auch über 2023 hin­aus prä­gen wird
  • Abwechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben, Raum für Ideen und per­sön­li­che Ent­wick­lung sowie kom­pe­ten­te und inter­dis­zi­pli­nä­re Teams
  • Dia­log­ori­en­tier­te Füh­rungs­kul­tur und star­ker Teamgeist
  • Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten, Spaß gepaart mit Pro­fes­sio­na­li­tät bei der Arbeit

 

Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an buga2023.bewerbung@mannheim.de

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Bär unter Tel.: 0621-293 6217.

 

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