Assis­tenz im kauf­män­ni­schen Bereich (m/w/d)

Von 14. April bis 08. Oktober 2023 findet in Mannheim die Bundesgartenschau statt. Die BUGA 23 ist Gartenschau und Stadtentwicklung, ein gesellschaftliches und kulturelles Großereignis mit unzähligen Veranstaltungen und ein innovatives Experimentierfeld für nachhaltiges Zusammenleben in der Stadt. Die ehemalige Spinelli-Kaserne mit mehr als 62 Hektar Fläche wird zur Bundesgartenschau entsiegelt und neu gestaltet. Das Gelände bildet einen zentralen Teil des 230 Hektar umfassenden Grünzug Nordost, der als Naherholungsgebiet bis in die Mannheimer Innenstadt reicht. Die Bundesgartenschau Mannheim 2023 gGmbH, ein Joint Venture von Stadt Mannheim und Deutscher Bundesgartenschau-Gesellschaft, plant und veranstaltet die BUGA 23. Zudem realisiert sie, gemeinsam mit der Stadtverwaltung, den Grünzug Nordost. Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich ab sofort befristet bis zum 31.12.2023:

 

Assistenz im käufmännischen Bereich (m/w/d)

 

Ihre Auf­ga­ben:
  • Sie über­neh­men die inhalt­li­che Ter­min­vor- und nach­be­rei­tung für den kauf­män­ni­schen Bereich mit einem viel­fäl­ti­gen The­men­spek­trum (Buch­hal­tung & Con­trol­ling, För­der­mit­tel, Aus­schrei­bung & Ver­ga­be, Per­so­nal, IT, all­ge­mei­ne Ver­wal­tung, Auf­sichts­rat­sit­zun­gen, Ticke­ting & Kassensystem)
  • Sie bear­bei­ten Schwer­punkt­the­men und Pro­jek­te wie För­der­mit­tel und Ticke­ting eigen­stän­dig, und berei­ten die­se ent­schei­dungs­reif auf
  • Sie erle­di­gen all­ge­mei­ne admi­nis­tra­ti­ve Auf­ga­ben (Ter­min­ver­ein­ba­rung, Recher­che, Zusam­men­stel­len von Unter­la­gen, Füh­ren von Über­sich­ten, Plä­nen, Erstel­lung von Präsentationen)
  • Sie agie­ren als Schnitt­stel­le inner­halb des Teams, zu ande­ren Abtei­lun­gen und exter­nen Partnern
  • Sie ver­tre­ten gege­be­nen­falls bei Bedarf die Per­so­nal- sowie Vergabestelle

 

Ihr Pro­fil:
  • Erfolg­reich abge­schlos­se­nes Stu­di­um der Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten, der öffent­li­chen Ver­wal­tung oder ver­gleich­ba­rer Hochschulabschluss
  • Berufs­er­fah­rung im kauf­män­ni­schen Bereich, Con­trol­ling, Gremienmanagement
  • Schnel­le Auf­fas­sungs­ga­be, ana­ly­ti­sches, lösungs­ori­en­tier­tes Den­ken, kon­zep­tio­nel­le Fähigkeiten
  • Struk­tu­rier­te, eigen­ver­ant­wort­li­che und sorg­fäl­ti­ge Arbeits­wei­se, auch unter hoher Belastung
  • Text- und For­mu­lie­rungs­si­cher­heit, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke, Freu­de am Umgang mit Menschen
  • Ser­vice­ori­en­tie­rung, Fle­xi­bi­li­tät, Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und Zuverlässigkeit
  • Siche­rer Umgang mit gän­gi­gen MS-Office-Pro­gram­men, Erfah­rung mit SAP-Sys­tem von Vorteil

 

Unser Ange­bot an Sie:
  • Teil die­ses ein­zig­ar­ti­gen Groß­pro­jek­tes sein
  • Eigen­ver­ant­wort­li­ches Arbei­ten an abwechs­lungs­rei­chen Aufgaben
  • Raum für Ideen und per­sön­li­che Entwicklung
  • Fle­xi­ble Arbeitszeiten
  • Offe­nes und wert­schät­zen­des Arbeitsumfeld
  • Star­ker Team­geist, Spaß gepaart mit Pro­fes­sio­na­li­tät bei der Arbeit

 

Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an buga2023.bewerbung@mannheim.de

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau van Hazebrouck unter Tel.: 0621-293 6201.

 

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