Von April bis Oktober 2023 findet in Mannheim die Bundesgartenschau statt. Die BUGA 23 ist Gartenschau und Stadtentwicklung, ein gesellschaftliches und kulturelles Großereignis mit zahlreichen Veranstaltungen und ein innovatives Experimentierfeld für nachhaltiges Zusammenleben in der Stadt. Gemeinsam mit unseren Gästen aus ganz Deutschland und der Metropolregion werden wir ein einmaliges Fest feiern. Hast Du Lust uns dabei zu unterstützen? Dann brauchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Wir suchen ab sofort und in Vollzeit befristet bis zum 31.12.2023 eine

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Marketing | Veranstaltungen | Kultur

Dei­ne Aufgaben:

• Du erle­digst admi­nis­tra­ti­ve und orga­ni­sa­to­ri­sche Auf­ga­ben für die Bereichsleitung
• Du über­nimmst die orga­ni­sa­to­ri­sche und inhalt­li­che Vor- und Nach­be­rei­tung von Ter­mi­nen, inklu­si­ve Ein­la­dung, Prä­sen­ta­ti­ons­er­stel­lung, Protokollierung
• Du bist Kom­mu­ni­ka­ti­ons­schnitt­stel­le inner­halb des Bereichs und zu ande­ren Bereichen
• Du unter­stützt in der Pro­jekt­pla­nung, ‑koor­di­na­ti­on, ‑abwick­lung und ‑doku­men­ta­ti­on
• Du unter­stützt bei der Rech­nungs­prü­fung und Bud­get­über­wa­chung und erstellst regel­mä­ßi­ge Reports für die Bereichsleitung

Dein Pro­fil:

• Du ver­fügst über eine abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder hast eine ver­gleich­ba­re Qualifikation
• Du bewegst Dich sicher in allen Office-Programmen
• Du hast auch unter hoher Belas­tung eine sorg­fäl­ti­ge, struk­tu­rier­te und ergeb­nis­ori­en­tier­te Arbeitsweise
• Humor ist für Dich kein Fremdwort
• Du bist bereit gele­gent­lich bei Abend- und Wochen­end­ver­an­stal­tun­gen zu unterstützen

Unser Ange­bot an Dich:

• Du arbei­test eigen­ver­ant­wort­lich an der Ver­wirk­li­chung die­ses ein­zig­ar­ti­gen Groß­pro­jek­tes mit, wel­ches die Stadt Mann­heim auch über 2023 hin­aus prä­gen wird
• Du hast abwechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben mit Raum für eige­ne Ideen
• Du erlebst eine Füh­rungs­kul­tur auf Augen­hö­he mit kur­zen Entscheidungswegen
• Du bist in einem diver­sen und dyna­mi­schen Team

Sei dabei! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@buga23.de

Für Fragen wende Dich gerne an Frau Bettina Schorb unter Tel.: 0621-397 370 23.

Hier findest Du die Stellenanzeige als PDF Datei zum Download.